Что касается внутреннего паспорта Украины, то Вам необходимо проверить, не истек ли у него срок действия. В украинских внутренних паспортах, необходимо время от времени менять фотографию. При достижении 25-летнего и 45-летнего возраста, украинцы обязаны обновить фото в паспорте. При этом паспорт становится недействительным за 6-месяцев "до". Недействительным для наших госорганов. Например, Сахарово уже станет оформлять патент на такой паспорт.

Если у работника все с паспортом нормально, то уведомлять об изменении документа, по которому теперь работник пребывает в РФ, не надо. Нет такого требования в законе. Единственное, если он у Вас работает по патенту, то нужно в Сахарово поехать, чтобы внесли реквизиты нового паспорта. Они, скорее всего, попытаются убедить его, что он нарушил закон и надо платить штраф 4000-6000 руб. За то, что прошло больше 7 рабочих дней с даты въезда. Пусть не верит. Он находился по загранпаспорту здесь, при этом внутренний паспорт был также у него на руках. Он не получал новый документ, удостоверяющий личность, поэтому у него нет привязки к 7 рабочим дня с даты въезда по новому паспорту.

Но, у него все-таки есть привязка к дате окончания срока действия загранпаспорта. Также, ему необходимо в течение 7 рабочих дней с наступления этой даты, внести изменение в патент, а также оформить новую регистрацию по внутреннему паспорту (уже в течение 3-х рабочих дней с даты окончания срока действия паспорта).